Överordnat är det minoritetsspråklagen som styr. Varje kommun landsting eller region antar styrdokument som riktlinjer eller åtgärdsplaner. De dokumenten talar om i vilka kommun- och regionförvaltningar som minoritetsspråklagen skall tillämpas i och vad som skall uppnås, exempelvis att samråd med de nationella minoriteterna skall hållas ett visst antal gånger per år och hur.

Region Stockholm och Stockholms stad är stora och har många förvaltningar med chefer som skall påverkas att göra rätt. Därför har ansvaret för att se till att förvaltningscheferna har rätt information för att planera och utforma arbetet i förvaltningarna lagts på speciella stabsenheter. I staden är det Stadslednings-kontoret under Kommunstyrelsen som har det ansvaret. I region Stockholm är det Regionstyrelsen som har ansvaret. 

Samråd med de nationella minoriteterna sker både på stabsnivå och förvaltningsnivå. Hur ofta samråden skall vara och vad de skall uppnå föreskrivs i riktlinjer,

I Stockholms stad sköts uppföljningsarbetet  av Stadsledningskontoret.

Kommunens eller regionens enhet för efterlevnad och eller interna revisorer följer upp att förvaltningarna efterlever vad som står i styrdokumenten.

På nationell nivå är det Sametinget tillsammans med länsstyrelsen i Stockholms län som följer upp de rapporter som respektive kommun är skyldiga att skicka in.